Privacy & Cookies NM Recruitment

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst aangepast op 1 december 2024. Wij kunnen deze privacyverklaring zo nu en dan bijwerken. De wijzigingen zijn van kracht zodra ze worden gepubliceerd op deze website. Het is daarom verstandig om af en toe deze verklaring te controleren.

1. Over NM Recruitment

  1. Wij vinden jouw privacy en veiligheid ontzettend belangrijk. Daarom behandelen wij jouw persoonsgegevens met zorg. Of je nu opdrachtgever, websitebezoeker of kandidaat bent. We willen je graag op een duidelijke en begrijpelijke manier vertellen hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan.

2. Zo kun je ons bereiken

  1. NM Recruitment is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking (in de zin van de AVG). Heb je vragen over deze verklaring? Neem gerust contact met ons op.
  2. Adres: De Nieuwe Erven 3, 5431 NV, Cuijk
  3. E-mail: hi@nmrecruitment.nl.
  4. KvK: 94957126

3. Jij bepaalt of je gegevens verstrekt

  1. Het verstrekken van jouw persoonsgegevens aan ons is niet verplicht. Wij streven ernaar de verwerking van persoonsgegevens tot een minimum te beperken. In de regel hebben wij echter enkele gegevens van je nodig om contact met je te kunnen opnemen of een samenwerking te kunnen aangaan. Wil je bepaalde gegevens niet delen, dan kan dit ertoe leiden dat onze samenwerking niet kan worden aangegaan of voortgezet.

4. Hoe komen wij aan jouw gegevens?

  1. Wij ontvangen doorgaans jouw persoonsgegevens direct van jou, bijvoorbeeld wanneer je onze website bezoekt, telefonisch contact opneemt, of je op een andere wijze aanmeldt voor onze diensten. Soms ontvangen wij ook gegevens via derden, zoals een door jou opgegeven referentie. Daarnaast kunnen we informatie verzamelen uit openbare bronnen, zoals het handelsregister van de Kamer van Koophandel, of via sociale media (zoals LinkedIn), als wij een gerechtvaardigde reden hebben om aan te nemen dat je mogelijk geïnteresseerd bent in onze dienstverlening. Als je geen interesse hebt, zullen wij je voorkeur natuurlijk respecteren en geen verdere contactpogingen doen.
  2. Van wie verzamelen wij gegevens?
  3. NM Recruitment verzamelt gegevens van:
  4. 1. Websitebezoekers
  5. 2. Klanten/opdrachtgevers
  6. 3. Zakelijke relaties
  7. 4. Kandidaten en sollicitanten

5. Doelen en grondslag gegevensverwerking

  1. Om met je te kunnen communiceren: Wanneer je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via e-mail, LinkedIn, of door een contactformulier op de website in te vullen, verwerken wij je naam, e-mailadres en andere persoonlijke gegevens die je in het bericht deelt. Deze informatie wordt gebruikt om je vraag of verzoek af te handelen. Als dit contact verband houdt met (het aangaan van) onze overeenkomst, verwerken wij je gegevens op basis van de wettelijke grondslag voor het aangaan en uitvoeren van een contract. In alle overige situaties verwerken wij de gegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op jouw bericht.
  2. Een website die gemakkelijk te gebruiken is, en het analyseren van het gebruik: Wanneer je onze website bezoekt, worden cookies geplaatst door ons of door derden. Wij willen namelijk een gebruiksvriendelijke website aanbieden. Daarnaast willen we inzicht krijgen in hoe deze website wordt gebruikt.
  3. Leveren van onze diensten: Wij verwerken jouw gegevens om een overeenkomst met je aan te gaan, deze goed uit te voeren en onze zakelijke relatie te onderhouden. Daarom verzamelen wij informatie zoals je naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer, gegevens uit persoonlijke berichten, gespreksnotities, functie, gegevens van het bedrijf dat je vertegenwoordigt, bank- en betaalgegevens en andere relevante informatie. Deze informatie helpt ons om de overeenkomst optimaal uit te voeren. Daarnaast verwerken wij gegevens om aan wettelijke verplichtingen te voldoen, zoals de wettelijke bewaarplicht van administratieve gegevens (dit is de fiscale bewaarplicht).
  4. Werving & selectie: Om een profiel van jou als kandidaat te kunnen maken, je te kunnen voorstellen aan potentiële werkgevers zodat de juiste match kan worden gemaakt, en om het bemiddelingsproces te kunnen aangaan en voltooien (werving & selectie), verzamelen wij enkele gegevens van jou. Denk maar aan je naam, adres, e-mailadres, nationaliteit, telefoonnummer, geslacht, motivatiebrief, familiesituatie, gespreksnotities, curriculum vitae, en andere gegevens die je zelf verstrekt.
  5. Ook kunnen wij je geboortedatum, functietitel, huidige rol, opleidingen, referenties en profielfoto (wanneer je dit zelf besluit te verstrekken) opslaan. Als je bereid bent om te verhuizen of specifieke salarisvoorkeuren hebt, kun je dat ook doorgeven. Soms vragen we om aanvullende gegevens wanneer dit nodig is voor een goede uitvoering van het wervings- en selectieproces. Zorg ervoor dat de gegevens die je aanlevert, juist en correct zijn.
  6. In sommige gevallen kunnen wij tijdens het wervings- en selectieproces een pre-screening uitvoeren, waaronder het raadplegen van zakelijke informatie op internet of sociale media. Dit doen wij alleen als we hiervoor een gerechtvaardigde reden hebben, zoals het beoordelen van integriteit en betrouwbaarheid voor een bepaalde functie. We beperken deze screening strikt tot zakelijke informatie, bijvoorbeeld je LinkedIn-profiel, en vermijden privé-inhoud zoals vakantiefoto"s of andere persoonlijke zaken die niet relevant zijn voor de functie. Je wordt vooraf geïnformeerd over de mogelijkheid van een screening. Als wij gegevens van internet gebruiken, krijg je de gelegenheid om deze informatie toe te lichten.
  7. Tijdens het wervings- en selectieproces kunnen we, tot slot, gevoelige persoonsgegevens van je verzamelen, gebruiken en verwerken. Denk maar aan gegevens over jouw gezondheid of religieuze overtuiging. Wij vragen hiervoor altijd om jouw toestemming. Zorg er dan ook voor dat je, wanneer wij hier niet specifiek om hebben gevraagd, geen gevoelige informatie met ons deelt (in jouw cv, bijvoorbeeld)
  8. Goed om te weten: Als je interesse hebt in een bepaalde vacature, kunnen je gegevens met jouw toestemming direct worden doorgestuurd naar de werkgever. Wil je jouw sollicitatie verwijderen of iets aanpassen, neem in dat geval dan contact op met de werkgever.
  9. Marketingberichten: Wij sturen bestaande klanten graag updates en marketingberichten over onze diensten. Dit doen wij via e-mail of sociale media. Je hebt altijd de mogelijkheid om hier bezwaar tegen te maken.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

  1. Wij bewaren jouw persoonsgegevens uitsluitend om de eerdergenoemde doelen te realiseren. Bij klanten is de bewaartermijn de duur van onze samenwerking, plus een jaar daarna. Voor administratieve gegevens geldt alleen wel een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Mocht het wettelijk vereist zijn, of in verband met verjaringstermijnen, dan kunnen wij jouw gegevens soms langer bewaren. Met jouw toestemming bewaren wij de gegevens die je hebt gedeeld bij je aanmelding als kandidaat voor een periode van 12 maanden. Voordat deze periode afloopt, nemen wij contact met je op om te vragen of je in ons bestand wilt blijven of dat je liever hebt dat je gegevens worden verwijderd. Als je solliciteert op een vacature en wij of onze opdrachtgever besluit(en) dat je niet geschikt bent, verwijderen wij je gegevens binnen vier weken na het sollicitatieproces, tenzij je aangeeft dat je langer in ons bestand wilt blijven.

7. Hoe delen we jouw gegevens?

Wij kunnen jouw gegevens delen met derden om verschillende redenen, zoals:

  1. • Voor het uitvoeren van onze overeenkomst.
  2. • Wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of vonnis.
  3. • Wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben.
  4. • Als jij hiervoor je uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.
  5. Mogelijke ontvangers van jouw gegevens zijn:
  6. • Potentiële werkgevers en de personen die voor het vervullen van de vacature daarbij betrokken zijn, zoals recruiters, HR-medewerkers, en hiring managers.
  7. • Recruitmentondernemers die als tussenpersoon fungeren, zoals concullega’s die onze directe opdrachtgevers zijn.
  8. • VA’s, recruitmentondernemers of andere partijen die ons ondersteunen in onze werkzaamheden.
  9. • Onze hostingprovider voor de website, zoals Hostnet.nl.
  10. • IT-leveranciers en dienstverleners, zoals Microsoft 365 (Outlook, OneDrive) voor het opslaan van cv’s en kandidatenlijsten, en Google Drive.
  11. • Canva, voor het opstellen van cv’s met een Canva-template.
  12. • LinkedIn, waar wij profielen opslaan in talentpool-projecten.
  13. • ChatGPT, bijvoorbeeld voor het finetunen van profielschetsen, samenvatten van cv’s, of analyseren van assessments.
  14. • Trello, waar we notities kunnen bijhouden die namen van kandidaten bevatten.
  15. • Assessmentsoftware, afhankelijk van de vraag van de werkgever.
  16. • Sociale media platforms zoals LinkedIn, Facebook, Instagram, Reddit, Tweakers, X (voor werving), recruitmentsoftware, en jobssites.

8. Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Wij nemen de nodige beveiligingsmaatregelen om misbruik en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen. Daarbij zetten wij verschillende stappen om jouw privacy en gegevens te waarborgen:

  1. • Versleuteling: Wij maken gebruik van geavanceerde versleutelingstechnologieën om gegevens die tussen jouw apparaat en onze servers worden verzonden te beschermen.
  2. • Toegangsbeperkingen: Alleen de personen die de informatie nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot jouw persoonsgegevens. Zij zijn gebonden aan strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen.
  3. • Firewall en antivirus: Onze systemen zijn beschermd door firewalls en actuele antivirussoftware om ongeautoriseerde toegang en malware te voorkomen.
  4. • Beveiligde opslag: Persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde servers, voorzien van fysieke en technische beveiligingsmaatregelen tegen ongeoorloofde toegang.
  5. • Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie: Wij maken gebruik van sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie.
  6. • Regelmatige updates: Wij voeren regelmatig updates en patches uit op systemen en software om bescherming te bieden tegen de nieuwste beveiligingsbedreigingen.
  7. • Back-ups: Wij maken periodieke back-ups van gegevens om verlies door technische storingen of andere incidenten te voorkomen.
  8. • Evaluatie en verbetering: Onze beveiligingsmaatregelen worden continu geëvalueerd en verbeterd om optimale bescherming van jouw persoonsgegevens te garanderen.

9. Cookies

  1. Cookies zijn eenvoudige tekstbestanden die op je computer, tablet of telefoon worden opgeslagen wanneer je deze website bezoekt. Met “cookies” worden trouwens ook vergelijkbare technieken, zoals scripts en pixels, bedoeld. De opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar de servers terug worden gestuurd.

10. Cookies verwijderen of beperken

  1. Cookies hebben een eigen vervaltermijn. Cookies worden dus vanzelf verwijderd. Wil je cookies voor de vervaldatum verwijderen? De meeste browsers ondersteunen cookies, maar jij kan jouw browser instellen om cookies te weigeren en je kan daarnaast cookies verwijderen wanneer je maar wilt. Meestal kan dit worden gedaan via de "voorkeuren" van jouw browser. De "help"-sectie van een browser kan je naar de juiste plek leiden waar je de cookies kunt uitschakelen. Maar let op: als je cookies wist kan je bepaalde opgeslagen informatie verliezen (zoals inloggegevens). Het weigeren of verwijderen van cookies kan er ook voor zorgen dat sommige functies niet meer goed werken.

11. Klacht indienen over de verwerking van jouw gegevens

  1. Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens in deze privacyverklaring. We kijken graag samen naar een oplossing. Kom je er met ons niet uit, dan kun je ook altijd terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de organisatie die toezicht houdt op privacy in Nederland.

12. Dit zijn jouw rechten

  1. Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast kun je je toestemming voor de gegevensverwerking intrekken of bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door ons. In sommige gevallen heb je ook recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je ons kunt verzoeken om je persoonsgegevens naar jou of een door jou genoemde organisatie te sturen.
  2. Stuur je verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, intrekking van toestemming of bezwaar naar hi@nmrecruitment.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op je verzoek.
  3. Heb je vragen over deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met ons op via hi@nicolmorsink.nl. Bedankt voor je vertrouwen in ons. Wij staan klaar om je te helpen en zorgen ervoor dat jouw gegevens veilig zijn bij ons.
nmrecruitment logo© Nm recruitment
Algemene voorwaarden Privacyverklaring